令和3年度通常総会は、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策を十分に配慮し、総会を開催しました。緊急事態宣言下ではありますが、組合員の皆様が直接意見を述べられる貴重な会議であることから、不用不急の外出や移動にはならないとの判断から開催することにしたものです。出席者は、理事及び定款に定められている書面並びに代理人による議決権の行使で、全員の42名で開催いたしました。

開催日時　令和3年5月28日（金）　15：30より

開催場所　札幌市中央区北1条西4丁目　札幌グランドホテル　3階　新緑の間
出席者数　本人9名、代理9名、書面出席24名　合計42名　※組合員数42人

柏倉正剛理事長の挨拶に始まり、株式会社日興ジオテック　小山重芳理事を議長に選出し、議案審議を行いました。

定款41条(総会の議事)において、出席議決権の過半数で決するとなっていることから、賛成21名以上で決することを確認し、以下のように審議しました。

第1号議案から第7号議案まで全ての議案につきまして、賛成41名となり原案通り可決承認されました。（議長を除く出席8名、代理人9名、書面議決による賛成24名）

以上にように、組合員各位のご協力により無事総会を終了させることができ、有り難うございました。

組合員皆様におかれましては、このような状況下、ご協力を賜わり厚く御礼申し上げます。