令和3年度通常総会は、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策を十分に配慮し、総会を開催しました。緊急事態宣言下ではありますが、組合員の皆様が直接意見を述べられる貴重な会議であることから、不用不急の外出や移動にはならないとの判断から開催することにしたものです。出席者は、理事及び定款に定められている書面並びに代理人による議決権の行使で、全員の42名で開催いたしました。

開催日時　令和3年5月28日（金）　15：30より

開催場所　札幌市中央区北1条西4丁目　札幌グランドホテル　3階　新緑の間
出席者数　本人9名、代理9名、書面出席24名　合計42名　※組合員数42人

柏倉正剛理事長の挨拶に始まり、株式会社日興ジオテック　小山重芳理事を議長に選出し、議案審議を行いました。

定款41条(総会の議事)において、出席議決権の過半数で決するとなっていることから、賛成21名以上で決することを確認し、以下のように審議しました。

第1号議案から第7号議案まで全ての議案につきまして、賛成41名となり原案通り可決承認されました。（議長を除く出席8名、代理人9名、書面議決による賛成24名）

以上にように、組合員各位のご協力により無事総会を終了させることができ、有り難うございました。

組合員皆様におかれましては、このような状況下、ご協力を賜わり厚く御礼申し上げます。

令和２年度通常総会は、新型コロナウイルス感染拡大の状況を艦み、組合員の皆様には総会へのご出席に代えて、書面議決による方法で開催いたしました。

開催日時　令和2年5月29日（金）　15：30より
開催場所　札幌市中央区南10条西3丁目　札幌パークホテル
出席者数　本人11名、代理1名、書面出席30名　※組合員数42人

榊原宏洋理事長の挨拶に始まり、株式会社日興テクノ　高橋良昭理事を議長に選出し、議案審議を行いました。

第1号議案から第7号議案のうち、全ての議案につきまして書面決議を確認し、各議案に対し賛成が過半数を超えましたので可決承認されました。

なお、第6号議案で任期満了に伴う理事、監事改選が行われました。
総会終了後、引き続き新理事による理事会が開催され、理事長に柏倉正剛氏（新任）、副理事長に山岸雅人氏（新任）、高橋満冶氏（新任）、専務理事に濱田浩二氏（新任）が選出されました。

今年度は新型コロナウイルス感染症対策のための自粛の中、初めての方法での総会開催でしたが、組合員各位のご協力により無事総会を終了させることができ、有り難うございました。

組合員におかれましては、このような状況下、ご協力を賜わり厚く御礼申し上げます。